Die Anmeldung ist an keine Form gebunden, muss aber bestimmte Informationen wie

• Name und Anschrift des Veranstalters / der Veranstalterin (Privatperson oder Organisation),
• Name, Anschrift, Telefon und Fax des Versammlungsleiters / Versammlungsleiterin,
• Art,  Gegenstand und Ablauf der Versammlung,
• Datum, Zeit und Ort der Versammlung, bei Aufzügen die beabsichtigte Aufzugsstrecke,
• Zahl der Ordner,
• voraussichtliche Teilnehmerzahl und
• vorgesehene Hilfsmittel (Lautsprecher, Transparente etc.)

Bei Erforderlichkeit werden im Vorfeld mit dem Veranstalter / der Veranstalterin Kooperationsgespräche über den Ablauf und die Durchführung der Versammlung geführt.